Sending applications for this position is currently not working. Try again later.

Assistent des Office Managers (m/w/d)

Permanent employee, Part-time · Heidelberg

Teaser
Wir suchen für unsere Schwesterngesellschaft STILMAS Deutschland GmbH in Heidelberg eine Assistenz für den Office Manager / Back Office (m/w/d) in Teilzeit. Wir bieten hier eine interessante Tätigkeit in einem international agierenden Unternehmen!
Die Aufgabe
Sie arbeiten mit einem motivierten, international agierenden Team und sorgen für den reibungslosen Ablauf innerhalb der Abteilung.

Ihr Hauptaufgabengebiet:

•          Mitarbeit und Vertretung der kaufmännischen Angestellten
•          Administrative Unterstützung des Vorgesetzten und des Teams im operativen Tagesgeschäft
•          Datenverwaltung und Pflege
•          Termin- und Travelmanagement
•          Bearbeitung von Kundenaufträgen
•          Prüfung des Waren- und Rechnungseingangs
•          Vorbereitende Finanzbuchhaltung
•          Abstimmungen mit der Muttergesellschaft
•          Erstellung der internationalen Korrespondenz (Deutsch und Englisch)
Ihr Profil
•          Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
•          Sicher im Umgang mit den gängigen MS Office Programmen, Erfahrung mit
           Warenwirtschaftssystemen (wie z.B. Oxaion) sind von Vorteil
•          Hohe Service- und Kundenorientierung sowie Loyalität und Diskretion
•          Belastbarkeit und eine selbständige, strukturierte Arbeitsweise
•          Kommunikations-, Teamfähigkeit und Organisationsgeschick
•          Erfahrung in der Erstellung von Kalkulationen und in der Pflege von Datenbanken.
•          Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau und fließende Englischkenntnisse in
           Wort und Schrift.
Wir bieten
Eine vielseitige, spannende und eigenverantwortliche Aufgabe, in einem international agierenden Unternehmen aus dem Bereich Anlagenbau.

Des Weiteren bieten wir

•          Flexible Arbeitszeiten
•          Unbefristetes und sicheres Arbeitsverhältnis
•          Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
•          30 Tage Urlaub
•          Kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen, flachen Hierarchien

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann würden wir uns über die Einreichung Ihrer aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und Kündigungsfrist freuen!
Über uns
RSBG Advanced Manufacturing
eine 100-prozentige Tochter der RSBG SE , investiert in erster Linie in Unternehmen, deren Produkte und Dienstleistungen für die globalen Veränderungen in den Bereichen Bevölkerungsentwicklung, Klimawandel und Neue Technologien von hoher Bedeutung sind.
Die Geschäftsentwicklung dieser Unternehmen ist dadurch in geringerem Umfang von den möglichen Folgen wirtschaftlicher und politischer Krisen betroffen. Vor dem Hintergrund der entsprechenden Weltmarkttrends setzt die RSBG Advanced Manufacturing zukünftig gemeinsam mit ihren Partnern aus dem Mittelstand noch stärker als bisher auf besondere Kompetenzen in den Bereichen Digitalisierung, Industrie 4.0, Cloud Computing, Cybersecurity und Big Data Management. Zu unseren Unternehmen gehören:
 
HEIDELBERG INSTRUMENTS MIKROTECHNIK  
Wir sind mit 250 Mitarbeitern Weltmarktführer in der Entwicklung und Herstellung von Laserlithographie-Systemen für die Mikrosystemtechnik. Unser starkes Wachstum der letzten Jahre und unsere Zugehörigkeit zur RAG-Stiftung ermöglichen uns auch weiterhin, überdurchschnittlich in Entwicklung und Technologie zu investieren und unsere Marktstellung konsequent und zukunftssichernd auszubauen. In unserem spezialisierten Know-how und hochmotivierten Teams auf allen betrieblichen Ebenen sehen wir hierfür die entscheidenden Grundlagen. 
 
HEIDELBERG INSTRUMENTS NANO AG 
Wir sind ein junges, aufstrebendes Nanotechnologie High-Tech Unternehmen in Zürich. Als ETH-Spinoff entwickelt und vermarktet Heidelberg Instruments Nano innovative Nanofabrikationsmaschinen, die auf einer weltweit einzigartigen Fabrikationsmethode basieren. Damit können 3D-Nanostrukturen mit unübertroffener Präzision hergestellt werden. Seit 2018 ist unser Unternehmen Teil der Heidelberg Instruments Gruppe und damit der RAG-Stiftung. 
 
MULTIPHOTON OPTICS GMBH 
Die Multiphoton Optics GmbH, eine hundertprozentige Tochtergesellschaft der Heidelberg Instruments Mikrotechnik GmbH, ist ein innovativer Lösungsanbieter und globaler Hersteller von 3D-Laserlithographiegeräten für additive, subtraktive und ablative Fertigungsprozesse auf Basis der Two-Photon Polymerization (TPP)-Technologie. Multiphoton Optics ermöglicht es seinen Kunden, skalierbare, kostengünstige und kompakte Anwendungen durch direktes Laserschreiben zu produzieren. Wir bieten Prototyping- und Engineering-Dienstleistungen und Produktionskapazitäten für Prototypenbau und Serienfertigung.

STILMAS DEUTSCHLAND GMBH 
ist eine 100-prozentige Tochter von STILMAS S.p.A. und somit zusammen mit der MASCO Group ein Unternehmen der RSBG Advanced Manufacturing. Die Stilmas Deutschland GmbH und die MASCO Group sind weltweit unter den führenden Technologie-Anbietern für Anlagen und Systeme zur Herstellung, Verteilung und Lagerung von Reinstmedien – sowie für Verarbeitungs- und Prozesslösungen. Über 100 Jahre Erfahrung und die gesammelte Expertise aus über 500 erfolgreichen GMP/FDA-konformen Projekten machen die STILMAS und die MASCO Group zu einem starken Partner für die Pharmaindustrie und die Biotech-Branche.
Your application!
We appreciate your interest in Heidelberg Instruments Mikrotechnik GmbH . Please fill in the following short form. Should you have any difficulties in uploading your files, please contact us by mail at demodaten@demo.de.

Please upload your CV, recent certificates as well as a brief cover letter (in total max. 20 MB).

Click to select multiple files or use drag-and-drop
Click to select multiple files or use drag-and-drop

Uploading document. Please wait.